元数据 metadata，描述电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。
元数据，就像数据的“身份证”或“说明书”，用来描述数据的数据，告诉我们关于数据的各种细节，比如数据的来源、创建时间、内容描述、格式、大小、关系、管理规则等。
元数据，类似实体档案著录信息，记录下每份档案的题名、责任者、日期、页数等关键信息，然后将这些信息整理成目录，方便用户查找和利用。
元数据在电子档案管理中有着关键作用，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。
《党政机关电子公文元数据规范》（GB/T 33480-2016 ）定义了电子公文的核心元数据，提出了元数据的扩展要求。元数据就像是电子公文的“身份信息”，告诉我们这个文件是谁发的、发给谁、什么时候发的、内容是关于什么的等关键信息，确保电子公文的真实性和可追溯性。
《电子会计档案管理规范》（DA/T 94—2022）规定了电子会计档案管理元数据方案。元数据就像是电子会计档案的“管理信息”，包括档案的分类、保管期限、存储位置、借阅记录等，确保会计档案的安全和合规性。
《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）规定了录音录像类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。元数据就像是录音录像的“目录信息”，记录了这个视频或音频是什么时候录的、录了多久、录制设备是什么、主要内容是什么等，方便你快速找到想要的内容。
《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。元数据就像是照片的“属性信息”，告诉我们照片是什么时候拍的、在哪里拍的、拍摄者是谁、照片主题是什么等，帮助你更好地理解和利用这些照片。
《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）规定了以文件和案卷形式的档案为对象的文书类电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、抽获、著录的一般要求。元数据就像是电子文件的“索引信息”，包括文件的标题、作者、日期、关键词等，让我们轻松地在大量的电子文件中搜索到特定的文件。
总的来说，元数据就像是数据的“导航员”和“管理员”，帮助我们更好地管理电子档案，组织、理解、搜索和管理数据，让档案和数据变得更加有序和可用。
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