2023年2月1日，桂林医学院第二附属医院医用物资供应链管理（SPD）项目正式上线运行。如今经过4个月的磨合，各项工作运行已趋于稳定。引入医用物资供应链管理可以有效优化院内的配送流程，减少耗材整体的配送时间，缩短耗材的配送路径，极大提升耗材配送效率，有效提高我院医疗耗材的精细化和信息化管理水平。
SPD由三部分组成，分别为：Supply（供给）、Processing（分拆加工）和Distribution（配送）。通过整合医用耗材各流程供应链供给，对到院耗材进行统一验收、拆包和制标，按需配送至各科室，有效提高医用耗材的统筹管理和耗材追溯，借助SPD的信息化平台实现耗材库存和消耗数据实时更新。
目前，医院已经完成SPD中心库房、手术室和介入室二级库房的建设，各科室日常申购与申领工作已正常开展。现在院内医用高值耗材进行一物一码管理，可以实现全面追溯；库内耗材临近效期，系统提示预警；耗材量到达设定补货点，系统自动提示补给等功能。如果科室库存采用系统自主监控，当科室的二级库房耗材过少时，系统中心库就会自动提示库存不足，配送人员看到预警信息后，相关耗材将次日配送至科室库房，将相关库存补至安全量上。目前已经在院内两个科室进行库存采用系统自主监控试运行，后期该功能将推广全院，将大大节省科室的管理时间。在院内数字化管理让不仅提高了耗材的配送效率，还能减少各科室医务人员对耗材管理的工作时间，有效提高工作效率。
在使用SPD系统管理前，一般高值耗材自身带有序列号，但是由于该序列号编码规则不统一，会出现条码混乱情况，在使用SPD系统后，我院采用了统一的自建序列号条码方式管理，在入库时候分配、登记、打印序列号条码，并粘贴到高值耗材包装上，出库时候在HIS收费系统里面扫描条码实现自动出库并登记使用病人与开单医生、收费价格等信息。真正实现了高值耗材的从供应商始端到病人消耗终端全流程跟踪管理。即时监管收费材料库存数据，降低库存数与收费数不匹配情况，杜绝跑冒滴漏，降低溢库率，降低监管风险；实现高值耗材的“实耗实销”管理，为科室成本核算提供精确数据。
在医院管理中，对医疗成本的管理是医院管理的重要部分，而对医疗耗材的管理又尤为重要，引入完善的医用物资供应链管理有利于提升医院的耗材管理水平，从而提升医院的整体管理水平，更好地服务于医院的临床工作，这是适用于当前社会和医疗背景的耗材管理模式，也是未来医院耗材管理的方向。
返回顶部
公安备案号：45031202000166
